El arzobispo de Tegucigalpa, el cardenal Óscar Rodríguez Maradiaga, explicó que se han organizado diversas comisiones con objetivos específicos. La planificación del evento cuenta con el apoyo de la Conferencia Episcopal Mexicana, país elegido como sede de la conmemoración, en el caso de que pueda realizarse realizarse de forma presencial, algo que dependerá de la evolución de la pandemia en los países del continente. Por eso también se diseñó un plan alternativo para celebrar esta conmemoración de forma virtual.
Según el cardenal, la mirada del evento estará puesta en los discípulos misioneros que se dispusieron, con discernimiento sinodal y comunitario, a buscar nuevos caminos. Por eso, el aniversario representa un gran desafío. Se formaron el comité de dirección, la secretaría general, la comisión preparatoria y otros grupos de trabajo dedicados a la elección de contenidos, comunicación, economía y el aspecto litúrgico.
Está previsto que para los meses de julio y agosto de 2021 se pueda presentar un Instrumentum Laboris que sea resultado del discernimiento sinodal y comunitario, para llevar a cabo el evento del 22 al 26 de noviembre de 2021.
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